Bắt đầu

• Truy cập Zen HKD
• Đăng ký sử dụng
• Đăng nhập
• Quy trình làm việc

Truy cập Zen HKD

Chào mừng bạn đến với phần mềm kế toán Zen HKD, chúng tôi rất vui vì bạn đã chọn Zen HKD cho công việc kế toán của mình. Trước khi bắt đầu sử dụng phần mềm, chúng tôi giải thích một số vấn đề bạn cần phải biết.

Cài đặt - kết nối

Phần mềm Zen HKD chạy trực tiếp trên trình duyệt web mà không cần phải cài đặt. Chỉ cần đảm bảo máy có kết nối Internet và có cài đặt trình duyệt web là bạn có thể truy cập và sử dụng.

Địa chỉ truy cập vào phần mềm là: https://hkd.zentech.vn

Yêu cầu máy chủ

Zen HKD hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, dữ liệu được đặt tại trung tâm dữ liệu do các đối tác ZEN cung cấp hạ tầng điện toán đám mây.

Yêu cầu cấu hình máy trạm

Phần mềm Zen HKD không yêu cầu cấu hình máy trạm (chỉ cần máy trạm văn phòng thông thường của khách hàng). Tuy nhiên, màn hình cần độ phân giải tối thiểu 1024×768 để đạt được trải nghiệm tốt nhất.

Yêu cầu hạ tầng đường truyền

Zen HKD chỉ yêu cầu đường truyền mạng thông thường của khách hàng đang sử dụng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn có số lượng người sử dụng nhiều thì tùy trường hợp cụ thể chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khách hàng sử dụng các gói đường truyền phù hợp.

Trình duyệt hỗ trợ

Zen HKD là ứng dụng trên nền tảng web. Nó được thiết kế và phát triển trên các trình duyệt mới nhất nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Zen HKD hỗ trợ tốt các trình duyệt:

• Cốc Cốc
• Chrome
• Edge
• Firefox
• Safari

Đăng ký sử dụng

Để sử dụng phần mềm kế toán Hộ kinh doanh - Zen HKD, bạn cần phải đăng ký và kích hoạt tài khoản. Trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước để đăng ký và kích hoạt tài khoản làm việc với phần mềm kế toán Zen HKD

Đăng ký tài khoản

Bước 1: Truy cập website https://zentech.vn/phan-mem-ke-toan-ho-kinh-doanh-zen-hkd

Bước 2: Click vào nút “Đăng ký sử dụng”, hệ thống sẽ hiển thị ra trang Đăng ký sử dụng của Zen HKD

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin trong mục “Đăng ký sử dụng”

Thông tin đăng ký sử dụng

• Họ và tên
• Địa chỉ email: Đây là địa chỉ email sẽ nhận được yêu cầu kích hoạt tài khoản hoặc yêu cầu lấy lại mật khẩu. Địa chỉ email này cũng sử dụng để đăng nhập vào hệ thống sau khi kích hoạt.
• Điện thoại: Số điện thoại liên lạc
• Tên hộ kinh doanh
• Địa chỉ: Địa chỉ của hộ kinh doanh
• Mã số thuế: Mã số thuế của hộ kinh doanh
• Mã/điện thoại người giới thiệu: Trường hợp bạn được giới thiệu để sử dụng phần mềm, vui lòng nhập số điện thoại hoặc mã của người giới thiệu
• Mã giảm giá/quà tặng: Nhập mã giảm giá
• Sau khi điền đầy đủ thông tin trên và click chuột vào nút “Đăng ký sử dụng”, hệ thống sẽ tự động gửi tới email thông tin kích hoạt tài khoản.

Kích hoạt tài khoản Sau khi click "Đăng ký sử dụng", hệ thống sẽ tự động gửi tới email đã đăng ký thông tin kích hoạt tài khoản. Tiêu đề email là: "Zen HKD - Phần mềm kế toán Hộ kinh doanh | Xác nhận kích hoạt tài khoản"

Warning

Vui lòng kiểm tra cả hòm thư rác (Spam) trường hợp bạn chưa nhận được email kích hoạt tài khoản. Thông thường ngay sau khi đăng ký chưa đầy 1 phút, bạn sẽ nhận được email xác nhận kích hoạt.

Email xác nhận kích hoạt

Khi đó, người đăng ký có thể lựa chọn kích hoạt tài khoản theo 2 cách được hướng dẫn cụ thể trong email.

Cách 1: Click vào nút "Xác nhận đăng ký"

Cách 2: Copy đường dẫn gửi trong email và dán vào thanh địa chỉ của trình duyệt web.

Sau khi quay lại trình duyệt, hệ thống hiển thị màn hình để người sử dụng cập nhật thông tin kích hoạt và thiết lập mật khẩu truy cập.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người dùng nhấn Kích hoạt tài khoản để hoàn thành quá trình đăng ký tài khoản.

Đăng nhập

ZEN HKD là phần mềm chạy online trên nền tảng điện toán đám mây nên khách hàng không cần phải cài đặt trên máy tính cá nhân. Việc chạy phần mềm được thực hiện trên trình duyệt web (Web-browser).

Người dùng có thể truy cập phần mềm thông qua đường dẫn: https://hkd.zentech.vn. Sau khi truy cập vào đường dẫn trên, nếu người dùng đã đăng nhập vào phần mềmtrước đó, hệ thống sẽ truy cập thẳng vào phần mềm, ngược lại sẽ sẽ hiển thị màn hình đăng nhập.

Tại màn hình này, người dùng thực hiện đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu đã đăng ký. Trường hợp người dùng chưa có tài khoản, có thể thực hiện đăng ký bằng cách click vào link Đăng ký sử dụng.

Quy trình làm việc

Phần mềm kế toán Hộ kinh doanh ZEN HKD được vận hành và khai thác theo quy trình:

1. Khai báo hệ thống
2. Định nghĩa danh mục & số dư đầu kỳ
3. Cập nhật nghiệp vụ phát sinh
4. Khai thác báo cáo/sổ sách kế toán